紙媒体と電子媒体

　午前中は原稿執筆。書き終わったと思ったら、6000字を超えていた。800字くらい削って完成させる。午後出社。1時45分、大阪からお客様。3時からは事務的作業。4時帰宅。入稿作業等。5時40分仕事を終える。10時就寝。
　昨日はある大会の記録DVDを作成するために、前回大会のDVDの中身をチェックしていました。
　近年、イベント等の記録は、紙媒体ではなく、DVDを使う機会が増えてきました。これはコスト面で有利という理由がまず考えられます。そして、制作が簡単だからという理由もありそうです。昨日チェックしたDVDは、2つのフォルダの中に写真データと音声データが入っているだけというシンプルなものでした。PDFでも入っているのかな･･･と想像していたのですが、文書らしきものは見当たりませんでした。
　これなら原稿執筆もデザインも校正作業も一切必要ありません。DVDを使った「大会報告書」が驚くほど簡単にできあがる。ジャケットを印刷し、ケースに収まると、何となく立派そうに見えるから不思議です。DVDはイベントの記録担当者にとっても会計担当者にとっても便利な媒体といえそうです。
　もっとも、立派な紙媒体の報告書をもらっても取り扱いに困ることがあります。僕の場合はスキャンスナップでPDF化することが多いですね。したがって、DVDでも中身がちゃんとしていれば十分。
　しかし、今朝になってふと思ったのです。DVDってどのくらい長持ちするのだろう？　4、5年と言われたり、100年持つという話もある。保存条件によってもずいぶん差がありそうです。DVDを完全な状態で保存している人は少ないでしょうから、どこかで読み取り不能な時期がやってくると考えるべきかもしれません。それも突然･･･。
　数年ごとにバックアップする。そんな気が遠くなる作業をすることは一生ないでしょう。僕は大事なデータは複数のハードディスクに保存。もっと大事なデータはクラウドにも保存（つまり3ヵ所に保存）。そんなふうにしています。したがって、DVDでデータをもらった場合も、僕はハードディスクにコピーすることが多い。記録メディアとして、DVDは微妙な立ち位置にあるような感じがします。
　パソコンにしてもDVDドライブ非搭載の機種が多いですね。僕は仕事上必要なため、外付けのドライブを購入しましたが、日常必要とする機会は少ない。重たいデータのやりとりもドロップボックスを使って簡単に行えますから、わざわざDVDに焼く必要はない。それよりUSBメモリのほうが簡単。今日、さまざまなデータの受け渡し方法があります。DVD、CDはちょっと手間がかかるというイメージです。
　さて、我が社にとって重要な紙媒体はどうなのでしょうか？　何でもかんでも電子メディアで･･･という人はさすがに少なくなりました。今後、いい具合にメディアの棲み分けが進んでいくことになると思います。紙媒体でなければ伝わらない情報というものがある。
　イベントの記録はDVDでも十分という気がしますが、50周年、100周年といった節目となる記念誌の場合は、やはり紙媒体で制作したいものです。PDFでも中身は一緒といえますが、書棚に置かれているのと、DVDまたはハードディスクに収められているのとでは、重みや意味合いが違ってくるような気がします。紙の本にはコストや手間暇を超越した価値がある。ある一定層の人たちはそうした価値に気づいてくれています。
　電子媒体の場合、紙媒体のような劣化はありませんが、突然開かなくなるというリスクがある。さらに気をつけねばならないのは、フロッピーやMOのように消えゆくメディアがあるということ。10年、20年たってから「ドライブがない」ということも起こり得る（僕も現在、MOに入れてあるデータをどうしようか考え中）。
　何十年、何百年と記録しておくには、紙媒体と電子媒体の両方で残すことがお勧めですね。
　本当に大事な記録は紙媒体。1年たったら捨ててもよいもの。そうした情報は電子媒体だけでも十分。僕はだいたいそのように使い分けています。ただ、電子化された文書をパソコン、タブレット、スマホの画面で読むのは辛いものです。液晶のバックライトに苦しめられることが多い。
　社内報原稿を書くために調べ物をしていたら、Eインクを使ったPCモニターが開発されていたことがわかりました。資料を読んだり原稿を書くために使うのなら、モノクロ画面でも十分。広く普及して、電子書籍端末並みの価格になることを願っています。
　大きくは、紙媒体と電子媒体。その中間として、電子媒体でありながら紙の本に近い感覚で読むことのできるEインクを使ったモニター（現時点では電子書籍端末）。この3つの使い分けが進んでいくことになると思います。電子書籍には多くの誤解とちょっとした使いにくさがあるため、本格的な普及にはしばらく時間がかかるかもしれません。しかし、確実に利用範囲は拡大していくことになるはずです。書籍を読むという使い方だけではなく、資料をしっかり読む込むために、Eインクのモニターまたは電子書籍端末が使われるようになるでしょう。大型画面のものがほしいところです。